Mission :
Dans le cadre du lancement du projet « Lutte contre les discours de haine et les fausses nouvelles en République centrafricaine », et dans le contexte des élections nationales de décembre 2020, la Fondation Hirondelle recherche une personne responsable logistique-sécurité. Sous la responsabilité de la Contrôleuse des services supports (C2S) basée à Bangui en République Centrafricaine (RCA), elle assure la logistique pour le projet de la Fondation Hirondelle sur place. Elle gère l’installation et l’entretien des biens et des locaux du projet. Elle assure le bon fonctionnement de la chaîne logistique, y compris la planification, le transport/livraison, le dédouanement, le stockage et les achats. Elle doit négocier et assurer les déplacements du personnel et des biens en RCA. Elle gère également le recrutement et la formation des équipes logistiques locales. Dans son travail, elle s’assure de la bonne mise en œuvre des procédures logistiques et de leurs conformités avec les règles de la FH et bailleurs.
La personne responsable logistique-sécurité assure également la veille de la situation sécuritaire dans la région et fait des rapports pour le Chargé de projet et le Représentant national de la FH. Elle crée et gère les systèmes de veille et d’analyse des risques, des directives et modes opératoires standards sécuritaires pour le projet, et s’assure que le personnel est informé. Tenant compte des risques spécifiques aux personnels expatriés, elle développe un guide pratique, des consignes pour le personnel, un guide d’évacuation.
Principales activités :
Logistique
• Mettre en place les outils nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne logistique, y compris la planification, le transport, la livraison et le stockage des biens
• Mettre en place les procédures et outils logistiques nécessaires pour le suivi et l’entretien de la flotte de véhicules, et des différents équipements de la FH
• Assurer l’entretien des locaux du projet et mettre en route les réhabilitations et/ou plan de maintenance
• Mettre en place un lien permanent avec les autorités pour assurer la livraison des biens et des matériaux, et les déplacements du personnel
• Recruter, former et superviser le personnel national impliqué dans la logistique
Sécurité
• Etablir un système de veille et d’analyse des risques ainsi que les recommandations de mitigation de ces risques, une directive et des modes opératoires standards sécuritaires pour le projet (évaluations des risques, développement des protocoles, des alternatives et des outils pour le personnel, formation)
• Développer un guide pratique, des consignes pour le personnel, un guide d’évacuation
• Développer et coordonner un réseau externe avec le gouvernement, les ONG, le système des Nations Unies, entre autres
• Développer et coordonner un réseau d’alerte et de veille interne permanent
• Surveiller l’environnement sécuritaire et rédiger des rapports sur la situation sécuritaire dans le pays pour une audience interne et externe
• S’assurer que le personnel connaisse et comprenne les protocoles et les règles sécuritaires, y compris les visiteurs et les nouveaux arrivants ; organiser et mener des briefings et des formations sécuritaires
• Assure la mitigation des risques concernant la sécurité des biens et des locaux de la Fondation Hirondelle
Votre profil :
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste similaire. Vous avez une excellente connaissance de la chaîne de logistique. Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Vous êtes expérimenté dans l’encadrement du personnel. Vous travaillez en toute autonomie, vous êtes reconnu pour votre intégrité, votre rigueur, votre précision, votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités. Une expérience en République Centrafricaine est un atout.
Entrée en fonction souhaitée : à Bangui le 30 septembre 2020 pour une durée de 6 mois.
Conditions : salaire compétitif et selon l’expérience. Poste sans famille. Sous réserve de l’obtention du contrat de financement
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation) à rh@hirondelle.org (avec objet « Responsable logistique »). Le délai de candidature est fixé au 18 août 2020.